与员工见面安排预约 博士. 科琳马丁内斯,请联系她的助理 克劳迪娅库里, 行政支援协调员 职责: - 为学院事务和发展助理副校长提供文书和秘书支持, 教务及发展部的职员和教员. 担任办公室接待员. 记录会议纪要. 安排和安排学院事务和发展副校长的会面和研讨会.
- 处理全职讲师的重新任命.
- 协助负责学院事务和发展的副校长制定校历.
- 为教师组织提供行政支持, 包括但不限于系主任和项目协调员, 以及“非终身制”教师组织(UFO).
- 作为记录保管人,维护文件,办公室记录的保存,保留和储存.
- 监督和协调办公用品/设备的需求, 校园清查, 处理接待和差旅请求/索赔, 用户访问请求以及接收和发送邮件的分发.
- 工资支票提取器.
|