职位描述

职位描述有助于员工了解自己的工作职责, 对他们的期望是什么, 以及评估他们的标准. 适当的管理员负责确保职位描述准确地反映分配的职责和责任. 使职位描述保持最新状态, 建议适当的管理者至少每年审查一次职位描述. 

职位描述也可以帮助编制招聘材料，比如面试问题和筛选标准, 确保职位之间的一致性和公平性. 

你部门的每个职位都应该有一个单独的职位描述，详细说明该职位的基本职能. 注意不要将职位描述与官方大学分类标准混淆, 由科罗拉多州立大学设计和维护，并在科罗拉多州立大学所有23个校区共享. 职位描述与分类标准的不同之处如下: 

• 职位描述定义了一个职位的基本职能，以满足部门的需要, 而分类标准是官方的基督教社会联盟文件，说明一般职责.
  
  
• 职位描述用于管理绩效, 招聘员工, 而分类标准则用于分类目的和工作审计.

在创建职位描述时, 使用人力资源网站上的职位描述模板.

工作名称:
分类标题是广泛的，用于区分在各种设置中相似位置的分组, 而工作职称是特定于一个可识别的工作单位中的实际职位.

一个职位只能有一个工作职称，不得重复其他分类职称. 工作标题应该清楚地描述其功能, 职位的职责或范围, 不应歪曲该职位的权威或职能.

例如, “一级或二级行政支助助理”的分类可能不足以说明问题, 特别是如果在同一工作单位中有几个具有相同分类标题的职位，每个职位都有不同的功能. 工作职称，如支持助理, 客户服务代表, 行政助理, 在这种情况下，部门助理可能是合适的.

标题如 管理员、主任、副主任、助理主任、经理和主管，只能用于指定为“管理”或“主管”的职位。. 根据高等教育雇主-雇员关系法(HEERA)和加州法规第5章的规定，这些职位被指定为MPP(管理人员计划).

以下是工作标题中可能使用的示例. 这份清单并不意味着包罗万象或具有限制性.

• Lead – Work leader for a small group; typically performs work that is substantially similar to co-workers.
• Analyst – Professional; performs work requiring analysis
• Specialist – Paraprofessional; may be subject matter expert for a certain specialization
• 协调员-高水平的支持
• 技术员-技术职位的辅助专业人员